電話会議開催のヒントとチェックリスト

電話会議開催のヒント / チェックリスト

Verizon コンファレンシングは、お客様が会議の成功に専念していただけるよう、会議の予約から運営までを支援させていただきます。電話会議を円滑に行っていただくために、次の点に留意してください。

• 参加者の出欠確認を行う。
• 発言する前には名前と所在地を告げるよう参加者に指示する。
• 相手に話しかける時には、名前を呼ぶようにする。
• 議論を活発に行えるよう、会議への積極的な参加を促す。
• オペレーターのサポートが必要な場合には、*0 を入力する。
• 回線が切れた場合は、アクセス番号に再度電話を掛け、会議に接続しなおす。ダイヤルアウトでご参加の方の回線が切れた場合には、オペレーターが再接続します。

電話会議中の音質向上のため、次の点に留意してください。

• はっきりとしゃべるように心がけ、近くの参加者と小声で話をしたり、周辺で雑音をたてないように気を付ける。
• スピーカーホンの使用を避ける。やむなく使用する場合は、発言していない時にミュート機能を使用する。
• 会議の参加者が多く、発言者が少ない場合には、発言時以外を「リッスンオンリー」モードに設定するよう予約担当者に依頼する。

チェックリスト
Verizon コンファレンシングの電話会議サービスなら、セットアップから開催まで、とても簡単でスムーズです。以下の手順を進めるだけです。