Tipps
Sind Ihre Meetings produktiv?
Nur 22 % der Teilnehmer stufen ihre Meetings als außerordentlich produktiv ein.* So profitieren Sie maximal von Ihrem nächsten Meeting:
- Setzen Sie Ziele.
- Vermeiden Sie Unterbrechungen.
- Nutzen Sie die zur Verfügung stehende Zeit optimal aus.
Hinweise für eine erfolgreiche Konferenz
Vor dem Meeting
Beachten Sie bei der Planung Ihres Meetings folgende Punkte:
- Zweck
- Ziel
- Bestes Medium: persönlich, Video-, Audio- oder Netkonferenzen
- Einige Personen sind möglicherweise verhindert. Richten Sie eine Instant Replay Plus-Nummer ein, damit sich diese Personen die Konferenz später anhören können.
Verteilen Sie:
- Agenda und Ziele
- Teilnehmerliste
- Datum, Uhrzeit und Ort
- Bei Audiokonferenzen: Telefonnummer und Kennwort
Während des Meetings
Die ersten Minuten sind am wichtigsten. Denken Sie also an folgende Punkte: Führen Sie eine Teilnehmeransage durch. Mit Verizon Business Conferencing kann dies der Konferenzkoordinator für Sie übernehmen.
Seien Sie effektiv bei Ihren Aussagen:
- Passen Sie den Tonfall Ihrer Stimme Ihren Mitteilungen an.
- Sprechen Sie deutlich, und vermeiden Sie Hintergrundgeräusche.
Wenn Sie der Konferenzleiter sind:
- Halten Sie sich an die Agenda.
- Vermeiden Sie Unterbrechungen.
- Bereiten Sie sich auf Probleme und Lösungen vor.
- Bleiben Sie engagiert.
Drücken Sie "*0", um während der Audiokonferenz Hilfe zu erhalten.
Nach dem Meeting
Steigern Sie die Produktivität wie folgt:
- Verteilen Sie das Protokoll, die Instant Replay Plus-Nummer und anderes Konferenzmaterial.
*Konferenzen in den USA: Laut einer 1998 von NFO InfoCom, einem Bereich von NFO Worldwide, Inc., unter 1.336 Meeting-Teilnehmern durchgeführten Studie zu Trends, Kosten und Haltungen zu Geschäftsreisen, Telekonferenzen und deren Auswirkungen auf die Produktivität.
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